A vida fica muito mais fácil quando organizamos aquilo que sabemos que vai acontecer. Eu me considero um pouco metódica e acredito que pequenas atitudes para manter o controle do cotidiano impedem que eu vá levando a vida de qualquer jeito, do modo que dá. Aqui vão algumas dicas simples que julgo essenciais para melhorar a produtividade no meu dia a dia:
1. Planeje-se
Vale montar um cardápio semanal, separar o que você vai vestir durante a semana, ou até mesmo economizar x reais por mês para a viagem de férias. Assim quando você entrar no supermercado já vai saber o que comprar, vai poder acordar alguns minutos mais tarde porque já escolheu e separou o que irá vestir, e não irá embarcar no avião na próxima viagem com 10 parcelas penduradas no cartão de crédito.
2. Previna-se
Imprevistos acontecem! Como já dizia uma professora minha em Produção Audiovisual: “quem tem um, não tem nenhum”. Nunca conte com algo contado, sempre tenha um plano B. Por exemplo, vai viajar para um lugar bem frio e não vai levar um roupa mais leve? Jamais! A frente fria pode dar uma trégua e você não terá roupas adequadas. E aí, já pensou, que chato? Quando você sai de casa para fazer alguma tarefa não rotineira (uma entrevista de emprego, por exemplo), é importante saber como chegar. Se for de transporte público, pesquisar qual é a linha, até onde você precisa caminhar e quanto tempo precisa dedicar para isso. Se for de carro, descubra qual é o melhor caminho, se existe estacionamento por perto e saia com antecedência.
3. Faça anotações
Não conte com sua memória para tarefas imediatas e nem futuras, mais tarde você vai ter deixado de fazer algo porque tinha certeza que não iria esquecer. Um bloquinho na bolsa/mochila, um documento de texto no celular ou até mesmos listas de “algum dia/talvez”. É comprovado que post-its têm um poder de influência incrível.
4. Conheça sistemas de organização
Você não precisa colocar em prática do início ao fim, mas acho interessante conhecê-los, já que tanta gente aplica no dia a dia. Eu gosto bastante do GTD — um sistema de organização pessoal baseado em cinco fases: coletar, processar, organizar, executar e revisar — e também do Fly Lady, método de organização para o lar, que consiste em fazer a arrumação aos poucos e mantê-la sempre em ordem.
5. Crie rotinas
Uma das técnicas que o método Fly Lady ensina é criar rotinas, uma matinal e uma noturna. Assim, logo que acordar e antes de se deitar você sabe exatamente o que fazer. Por exemplo, na rotina matinal você levanta, toma banho, confere a previsão do tempo, se veste, toma café da manhã, e coloca a roupa na máquina de lavar (ou outra tarefa pertinente). Na rotina noturna você toma um chá, escova os dentes, tira 15 minutos pra você (lê um livro, medita, faz as unhas, confere sua agenda para o dia seguinte e vai se deitar.
Mantendo esse ritmo você se acostuma a fazer essas preparações para iniciar ou terminar o dia e acaba se tornando algo automático ao invés de ficar, por exemplo, enrolando vendo televisão até ir deitar. Qual é sua dica para manter a organização?
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