Produtividade no home office: 5 técnicas para por em prática

A ideia de que no trabalho remoto você pode fazer os seus próprios horários é incrível. E ao mesmo tempo assustadora. Basta deixar a disciplina um pouquinho de lado para se perder nas tarefas e correr o risco de entregar tudo sempre aos 45 do segundo tempo. Por isso, trouxemos técnicas que podem ajudar no aumento da sua produtividade no home office.

Leia também:
» Guia home office para saídas de emergência
» O que a psicologia ensina sobre a estruturação do expediente
» Infográfico: 16 dicas para despertar bem pela manhã

Vale muito pena conhecer alguns métodos de gestão do tempo e buscar a melhor forma de organizar a rotina no home office. Confira:

Jornada Intensiva

Explicando de uma maneira simplista, o objetivo da Jornada Intensiva é trabalhar no máximo sete horas por dia, começar cedo e parar no meio da tarde. Algo como tocar direto das 8h às 15h. Essa metodologia eu cheguei a testar e você pode conferir aqui como foi a experiência. Basicamente o segredo é o foco, por isso as dicas de como fazer 90% do trabalho antes do almoço podem ajudar.

Método Pipoca

Originalmente chamado de workstation popcorn, o método propõe que você agrupe suas tarefas diárias em três grandes grupos e execute cada uma delas em locais diferentes ao longo do dia. A ideia aqui é que você fique com a mente em modo “trabalho” menos tempo e mais vezes ao dia. Isso ajudaria a manter o foco e a aumentar a produtividade. Você pode saber mais sobre os benefícios desse formato clicando aqui.

Regra dos dois minutos

A Two Minute Rule nada mais é do que um esforço para executar diversas tarefas diárias em apenas dois minutos. A ideia é que você substitua a dispersão, como aquela espiada boba no Facebook, por coisas do trabalho que podem ser resolvidas em 120 segundos. Por exemplo, responder um e-mail parece simples e rápido, não é? Mas se você deixa de fazê-lo, as mensagens vão se acumulando e logo você precisa de vários minutos do seu tempo para responder pendências e limpar a caixa.

Técnica Pomodoro

A proposta é que você divida o tempo em blocos. Cada pomodoro tem 25 minutos, e nesse intervalo você deve fazer uma única tarefa, sem nenhuma pausa ou interrupção. Ao fim desse período, faça uma pausa de 5 minutos. A cada quatro “pomodoros” (um ciclo de uma hora), você faz uma pausa maior, de 30 minutos. Isso tudo sempre cronometrado, com um timer. A Marcia Breda, do Adoro Home Office, testou e você pode conferir aqui como foi.

Time Box

O negócio aqui é limitação do tempo. Anote as tarefas do dia e limite um número de horas para cada uma delas. Se você não completou no tempo estipulado, esqueça a tarefa e passe para a próxima. A princípio pode parecer meio louco deixar algo para trás, inacabado. Mas há quem diga que com o tempo você consegue administrar melhor as suas horas, identifica procedimentos inúteis em cada tarefa e passa a ser muito mais produtivo.

Gostou das dicas? Se tiver alguma para acrescentar, indique nos comentários.

[ Esse texto é uma colaboração de Juliana Franzon, jornalista e co-autora do site Adoro Home Office. Caso você também queira colaborar com conteúdos, entre em contato pelo e-mail tutano@trampos.co. ]