Quanto vale sua hora como freelancer?

Atualizado em 4 de novembro de 2026

O valor da sua hora como freelancer não é o seu salário dividido por 160. É o que você precisa ganhar por mês, somado aos seus custos, impostos e meses sem trabalho, dividido pelas horas que você de fato consegue cobrar de cliente. Feita essa conta, a hora quase sempre sai bem mais cara do que a maioria dos freelas imagina, e é por isso que tanta gente trabalha muito e ganha pouco.

Este post mostra a conta passo a passo, com um exemplo numérico, usa as faixas salariais das vagas publicadas na trampos como referência de mercado e fecha com o que fazer quando o cliente pergunta “quanto você cobra?”.

Por que “salário dividido por horas” dá errado

Quem está na CLT recebe o salário e, por fora, férias, 13º, FGTS, plano de saúde, vale-refeição e computador da empresa. Quem é freelancer precisa pagar tudo isso com o que fatura, e ainda cobrir as horas em que está prospectando, fazendo orçamento, cobrando cliente e emitindo nota. Nenhuma dessas horas é paga.

Na prática, de um mês de 160 horas úteis, um freelancer estabelecido costuma conseguir cobrar algo entre metade e dois terços. O resto é operação. Se a conta ignora isso, o preço da hora fica artificialmente baixo e o mês fecha no vermelho.

A conta em cinco passos

1. Defina quanto você quer receber por mês, líquido

É o valor que cai na sua conta pessoal depois de todos os custos e impostos. Para chegar nele, use como referência o que o mercado paga a alguém com o seu cargo e senioridade. A ferramenta de cargos e salários da trampos mostra a faixa das vagas publicadas na plataforma por cargo, nível, modelo de trabalho e regime. Alguns exemplos, com base nas vagas publicadas na trampos nos últimos 24 meses:

• Designer (364 vagas): mediana R$ 4.000, faixa central entre R$ 3.000 e R$ 6.000. Júnior R$ 3.000; pleno R$ 4.500; sênior R$ 7.000;
• Copywriter / Redator (281 vagas): mediana R$ 5.000, faixa central entre R$ 3.000 e R$ 6.000. Júnior R$ 2.500; pleno R$ 5.000; sênior R$ 8.000;
• Social Media (391 vagas): mediana R$ 4.000, faixa central entre R$ 3.000 e R$ 6.000. Júnior R$ 2.750; pleno R$ 4.500; sênior R$ 6.000;
• Direção de Arte (378 vagas): mediana R$ 6.000, faixa central entre R$ 4.500 e R$ 7.000. Júnior R$ 4.000; pleno R$ 6.000; sênior R$ 8.500;
• Editor de Vídeo / Audiovisual (226 vagas): mediana R$ 4.000, faixa central entre R$ 3.500 e R$ 6.000. Júnior R$ 3.000; pleno R$ 4.500; sênior R$ 6.000;
• Desenvolvedor(a) / Software (207 vagas): mediana R$ 6.000, faixa central entre R$ 4.100 e R$ 9.000. Júnior R$ 3.500; pleno R$ 6.000; sênior R$ 12.000.

Esses valores são de vagas, a maioria com dedicação integral, em CLT ou PJ. Servem como piso de referência para o seu líquido mensal, não como preço de freela. Se não sabe em que nível se encaixa, veja a diferença entre júnior, pleno e sênior.

2. Some seus custos fixos de trabalhar

Tudo o que você paga para conseguir trabalhar, mesmo no mês em que não entra cliente:

• Internet, energia, telefone (a parte proporcional ao trabalho);
• Assinaturas de software e IA: Adobe, Figma, ferramentas de IA generativa, armazenamento em nuvem, gestão financeira;
• Computador, celular e equipamento, diluídos pela vida útil (um notebook de R$ 6.000 que dura três anos custa R$ 167 por mês);
• Coworking, se usar; transporte para reuniões presenciais;
• Contador, se tiver empresa aberta;
• Plano de saúde e previdência, que a CLT pagava e agora são seus.

Você não vai repassar a conta de internet inteira para um cliente. Mas o conjunto desses custos precisa ser pago pelo que você fatura, não pelo que sobra para você.

3. Reserve para impostos e para os meses ruins

Freelancer no Brasil normalmente fatura de três formas: como pessoa física (RPA ou recibo, com retenção na fonte e imposto de renda pela tabela progressiva), como MEI (um valor fixo mensal, com teto de faturamento anual e lista de ocupações permitidas, que deixa de fora várias profissões de nível superior) ou como PJ no Simples Nacional (percentual sobre o faturamento que varia conforme a atividade e o quanto você fatura). A escolha muda o imposto e muda o que o cliente aceita: muitas empresas só contratam freela com nota fiscal de PJ.

Não existe percentual único. Converse com um contador antes de definir o regime e peça a ele a alíquota efetiva do seu caso. Para o exemplo deste post, vamos reservar 15% do faturamento para impostos e contador; ajuste pelo seu enquadramento. Se ainda está decidindo entre regimes, leia o que os dados do mercado criativo mostram sobre CLT e PJ.

Além do imposto, reserve para o que a CLT dava de graça: férias, 13º e os dias em que você fica doente ou simplesmente sem projeto. Uma regra prática é planejar o ano com onze meses de faturamento e doze de despesa.

4. Conte só as horas que você consegue cobrar

Pegue as horas úteis do mês e tire tudo o que não é entrega para cliente: prospecção, orçamento, reunião de venda, administrativo, cobrança, estudo. Para quem está começando, sobra pouco; para quem tem carteira estável, sobra mais. Se não tem histórico, use 100 horas faturáveis por mês como ponto de partida e meça por alguns meses com um controle de tempo. Esse número é o que mais muda o resultado da conta.

5. Faça a divisão

Um exemplo com números redondos, para um profissional pleno que quer receber R$ 6.000 líquidos por mês:

1. Renda líquida desejada no ano: R$ 6.000 × 12 = R$ 72.000;
2. Custos fixos: R$ 1.200 × 12 = R$ 14.400;
3. Provisão para férias e meses sem projeto: um mês de renda, R$ 6.000;
4. Subtotal: R$ 92.400. Esse é o valor que precisa sobrar depois do imposto;
5. Faturamento bruto necessário, reservando 15% para impostos e contador: R$ 92.400 ÷ 0,85 = R$ 108.700 (arredondado);
6. Horas faturáveis no ano: 100 por mês × 11 meses = 1.100 horas;
7. Valor da hora: R$ 108.700 ÷ 1.100 = cerca de R$ 99 por hora.

Repare: o salário pleno de referência era R$ 4.500 a R$ 6.000 por mês, o que daria R$ 28 a R$ 37 por hora numa divisão ingênua por 160. A hora de freelancer saiu quase três vezes isso, e sem nenhum exagero na conta. Quem cobra R$ 40 por hora de freela está pagando para trabalhar.

Da hora ao preço do projeto

A hora é a sua unidade interna. O cliente, na maior parte das vezes, quer um preço fechado. Para chegar nele, estime as horas do projeto com honestidade (incluindo briefing, reuniões, revisões e ajustes finais), multiplique pelo valor da hora e some uma margem para o que sempre aparece. Depois, ajuste pelos fatores que mudam o preço:

• Prazo: urgência custa mais. Projeto para entregar em dois dias não tem o mesmo preço de projeto para entregar em duas semanas;
• Rodadas de revisão: deixe no orçamento quantas estão incluídas. Revisão extra tem preço;
• Nível de exigência do cliente: cliente que pede call diária e aprova em três camadas consome mais hora do que cliente que aprova por e-mail;
• Uso e alcance do trabalho: uma ilustração para post de Instagram e a mesma ilustração para campanha nacional não valem o mesmo;
• Aprendizado necessário: se o projeto exige estudar uma ferramenta nova, ou o valor cobre esse tempo ou o projeto não compensa;
• Potencial de indicação: alguns projetos pagam menos e abrem portas. Vale aceitar de vez em quando, com consciência, não como regra.

Documente tudo isso numa proposta curta, com escopo, prazo, número de revisões, forma de pagamento e o que acontece se o escopo mudar. Para projetos maiores, um contrato simples evita a dor de cabeça mais comum do freela: fazer o trabalho e não receber. Pedir parte do valor na aprovação da proposta é prática normal de mercado.

Pesquise quanto os outros cobram

Sua conta diz quanto você precisa cobrar. O mercado diz quanto o cliente está disposto a pagar. Os dois precisam conversar. Pergunte a colegas da sua área, acompanhe o que as empresas publicam em vagas de freela e preste atenção nos orçamentos que você perde e nos que você ganha fácil demais. Orçamento muito abaixo dos concorrentes levanta suspeita sobre a qualidade; muito acima, sem portfólio para sustentar, não fecha.

Se a sua hora calculada está muito acima do que o mercado paga pelo seu nível, o problema não é a conta: é que ainda falta portfólio, especialização ou clientes melhores. Veja como montar um portfólio que faz o cliente querer te contratar.

Quando o cliente pergunta “quanto você cobra?”

Não responda na hora. Peça uma conversa de quinze minutos para entender o projeto: o que precisa ser entregue, para quando, quem aprova, se há referências. Só então mande o orçamento. Isso evita os dois erros clássicos: chutar baixo por insegurança e chutar alto por medo de perder tempo.

Se o cliente insiste em um número antes de detalhar, dê uma faixa (“projetos desse tipo costumam ficar entre X e Y, dependendo do escopo”) e explique o que muda o preço. Se o orçamento dele está muito abaixo da sua hora, você pode reduzir o escopo, não o preço da hora. “Com esse valor, consigo entregar tal parte” é uma resposta profissional; “tudo bem, faço por isso mesmo” é o começo de um mês ruim.

Antes de aceitar um freela

Preço bom não é o único critério. Antes de dizer sim, confira:

• Sua capacidade de entrega: dá para fazer no prazo sem atrasar o que já está em andamento? Freelancer que aceita mais do que consegue entregar perde o cliente novo e o antigo;
• O tipo de projeto: está na linha do que você quer fazer mais, ou é um desvio que só paga a conta?
• A relação com o cliente: ele sabe o que quer? Entende da sua área? Tem disponibilidade para aprovar?
• A forma de pagamento: data, parcelas, nota fiscal, o que acontece em caso de cancelamento;
• O que você aprende ou ganha de exposição com ele.

Dizer não a um projeto ruim é parte do trabalho. É o que mantém a agenda livre para o projeto bom.

Ferramentas que ajudam a cobrar certo

Não precisa de muita coisa, mas precisa de três tipos de ferramenta:

• Controle de tempo: sem medir horas por projeto, a conta deste post não se sustenta. Qualquer app de time tracking ou uma planilha simples resolvem; o importante é registrar;
• Gestão financeira e emissão de nota: separe conta pessoal de conta da atividade, registre entradas e saídas e automatize a emissão de nota fiscal. Contador bom costuma indicar a ferramenta que conversa com o sistema dele;
• Gestão de projeto e comunicação: um quadro de tarefas compartilhado com o cliente e chamadas de vídeo em vez de reunião presencial. Cada deslocamento evitado são horas faturáveis a mais.

IA generativa entra nessa lista como ferramenta de produção, e muda a conta de um jeito específico: se um trabalho que levava oito horas agora leva três, cobrar por hora faz você ganhar menos pela mesma entrega. É um dos motivos para precificar por projeto e por valor entregue, usando a hora só como base interna.

Como conseguir clientes que pagam a sua hora

A melhor conta do mundo não adianta sem cliente disposto a pagar. O básico continua valendo:

• Fique visível: portfólio atualizado em um lugar só, LinkedIn com o que você faz e para quem, presença onde o seu cliente está;
• Peça indicação depois de todo projeto bem entregue. É de onde vem a maior parte dos bons clientes de freela;
• Candidate-se a vagas de freela publicadas por empresas: elas já têm orçamento e prazo definidos, o que elimina a parte mais difícil da negociação;
• Cumpra prazo. É o diferencial mais simples e o mais raro.

Na trampos, dá para filtrar as oportunidades por tipo (emprego, estágio ou freela) e por especialidade; cada anúncio traz o modelo de trabalho e, quando a empresa informa, a faixa de remuneração. Se ainda não tem perfil, faça seu cadastro: as empresas que contratam freela em comunicação, marketing, design e tecnologia procuram ali.

Leia também

• CLT ou PJ em 2026: o que os dados do mercado criativo mostram;
• CLT e PJ: entenda como funcionam os tipos de contratação;
• Como calcular o salário que realmente vai para o seu bolso?;
• Qual a diferença entre júnior, pleno e sênior?;
• Criar um portfólio: 4 segredos que fará qualquer um querer te contratar;
• 10 trampos home office mais bacanas do momento.

Texto original de Luciane Costa (Vivendo de Freela), reescrito e ampliado pela equipe do tutano em 2026.