Gestão de Projetos não precisa ser algo complicado, principalmente se você tiver aplicativos que tornam as coisas ainda mais fáceis.

Quando você tem aplicativos de gestão de projetos, você pode cuidar da sua equipe, tarefas e prazos, sem precisar estar no escritório.

Você não tem nem que gastar muito dinheiro para ter os melhores aplicativos para suas necessidades!

Aqui está nosso top 7:

1. JIRA

Esse é o aplicativo de gestão de projetos que nós usamos aqui no trampos.co. Além de permitir a gestão de múltiplos projetos, divisão por áreas da empresa, ele possibilita a escolha de metodologias ágeis como o SCRUM e Kanban para cada caso.

Para nós, o JIRA é o software de gestão cloud mais completo que há em sua faixa de preço: ele também permite planejamentos flexíveis, medição de tempo de execução de cada tarefa, integração com Git, vários tipos de boards, geração de relatórios, planejamento de portfólio, integração com plug-ins.

Basicamente, é uma solução integrada de quase todas as áreas do conhecimento em gerência de projetos. Além disso, é fácil de usar no dia a dia, lembrando um pouco a interface do Trello. O único ponto de atenção é o setup da ferramenta: são muitas possibilidades e portanto é preciso estudá-lo alguns dias para saber configurar de acordo com suas necessidades.

O custo é muito acessível para pequenas equipes – de até 10 usuários -, sendo de apenas US$10 por mês. Já para equipes de 15 usuários, o valor sobe para 75 dólares por mês, e aumenta conforme o tamanho da equipe.

2. Trello

Esse aplicativo é absolutamente user-friendly, e é baseado em boards Kanban. Ele, na verdade, funciona como um quadro branco virtual com post-its. Trello é ótimo para organizar suas listas de afazeres, ideias, e é muito fácil de usar. Você pode criar várias boards para vários projetos, e é de graça. O Trello também está disponível para usuários de iOS e Android.

3. Asana

Se você está procurando um app que não seja difícil de usar, dê uma olhada no Asana. Ele é um excelente gerenciador de tarefas que pode ser usado para gerenciar projetos também.

Resumidamente, o Asana te ajuda a criar e compartilhar listas de tarefas com sua equipe. O aplicativo é simples, mas muito funcional pelo número de integrações que permite. Equipes com até 15 membros podem usar o Asana gratuitamente. Já equipes maiores podem escolher planos que variam entre US$50 e U$800 por mês (para 100 membros).

4. Microsoft Project

Essa é a ferramenta de gestão de projetos mais usada de todas. Apesar disso, é uma das mais difíceis de usar, seja pela sua interface ou por seus múltiplos recursos. Escolhemos incluí-lo na lista porque, é claro, ele tem muitos recursos que são populares entre os Gerentes de Projetos. Você pode personalizar relatórios, calcular burn rates e ter controle de tudo até que o projeto seja concluído. Há uma versão gratuita para testes, mas o custo da ferramenta é mais de 549 dólares por licença, dependendo do plano que você escolher.

5. Basecamp

Esse é, provavelmente, o app de gestão de projetos mais conhecido e mais falado por aí. Ele permite com que você organize projetos e funciona como um “ponto central” onde você pode armazenar todas as coisas essenciais para o projeto, desde listas de afazeres, notas, eventos, arquivos e muito mais. Ele é bastante user-friendly, e tem um período de testes gratuito de 60 dias. Depois disso, os planos tem valores a partir de 20 dólares por mês até 3.000 dólares por ano, se você quiser ter projetos ilimitados e 500GB de armazenamento.

6. Podio

Esse app é perfeito para equipes médias ou grandes trabalhando em projetos. Um detalhe especial sobre o Podio é que ele tem recursos adicionais como CRM e sistema social intranet. Ele tem 4 planos diferentes: Grátis, que é para equipes de até 5 funcionários e 5 usuários externos; Básico, que custa 9 dólares por mês, por funcionário; Plus, que é 14 dólares por mês, por funcionário; e Premium, que é 24 dólares por mês, por funcionário.

7. Evernote

Apesar de não ser um app de gestão de projetos propriamente dito, muitas pessoas o usam como tal. O Evernote é uma ferramenta de notas fácil de usar, e te ajuda a se manter organizado em múltiplos projetos. Você pode usar o Evernote de graça, ou escolher usar o serviço premium por 5 dólares por mês (ou o pacote anual com desconto, por 45 dólares).

BÔNUS: Operand

É uma ferramenta utilizada por equipes que precisam focar em produtividade e entregas ágeis. Todos os módulos e funcionalidades foram pensados para otimizar o tempo e gerenciar as pessoas em cada atividade. O Operand é um sistema capaz de integrar pessoas aos processos da empresa, de forma colaborativa. Pode ser utilizado por agências de publicidade, marketing, setores de tecnologia e operações, comunicação entre outros segmentos.

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