O segredo de se criar uma apresentação impactante, assertiva ou criativa está no planejamento do material e no entendimento de como contemplar cada uma das suas etapas. Não existe uma fórmula mágica que vai funcionar em todos os casos. Para criar uma apresentação de qualidade, e que dê resultados, é preciso de metodologia.
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Você deve pensar como pensam as equipes das agências que criam qualquer peça de comunicação. Porque uma apresentação não deixa de ser uma. E, se tratada com cuidado e qualidade, garante resultados incríveis.
Aqui na MonkeyBusiness nós desenvolvemos uma metodologia que, aprimorada com a prática dos anos, foi e tem sido o nosso guia para o desenvolvimento de apresentações profissionais de qualidade. E você pode segui-la, sem precisar pensar em departamentos, como fazemos aqui.
Tudo começa com um problema de comunicação que deve ser resolvido com aquela apresentação.
Ninguém apresenta por lazer. Toda apresentação tem um porquê. Temos que descobrir qual é esse porquê, e entender quais problemas devem ser resolvidos (com criatividade, didática, discurso ou design). Essa análise vai nos dar o objetivo da apresentação.
E esse é o nosso ponto de partida.
A partir de então, devemos planejar o material. Entender melhor esse objetivo, que mensagem eu devo deixar para o público, quem é esse público, que tipo de ambiente eu vou apresentar e o tipo da resistência que eu posso enfrentar. Sim, porque, quando propomos mudanças em uma apresentação (e grande parte delas propõe isso) devemos convencer a plateia e minimizar a resistência que eles possam ter sobre aquele tema.
Com a estratégia de comunicação pronta, agora temos um grande desafio: criar um material que corresponda à ele. E essa é a grande dificuldade do mercado. Se você identificou que criar uma apresentação didática, que transmita determinadas mensagens, e que encante um determinado público, produzir esse material vai depender da excelência na execução da próxima fase: a criação da apresentação.
Note que até agora não abrimos o software. E ele deve continuar fechado. Powerpoint, Keynote, Prezi. Tanto faz. Eles não vão nos ajudar nessas etapas.
Quando falamos de criação da apresentação, devemos pensar em roteiro (o que chamamos de plot), que é a parte de texto e o conteúdo que você quer transmitir trabalhado para funcionar no slide, em direção de arte, que determina a linha visual da apresentação, que tipo de cores, imagens, diagramações, fontes, e outros nós vamos usar para transmitir a mensagem com eficiência e, por último, o design dos slides, que consiste em trabalhar o visual dos slides, um a um, entendendo a informação que devemos comunicar em cada um, como ela se conecta com as demais, e como seguir as diretrizes traçadas na direção de arte.
Todas essas etapas nós veremos no nosso curso Além do PPT, que acontece em parceria com o trampos ACADEMY, em São Paulo.
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