Job description: Office Manager

O(a) Office Manager é o salvador de todos as empresas, independente se são startups ou grandes empresas. Sem ele(a), não há a gestão de materiais de escritório, solicitação de eventuais manutenções necessárias em equipamentos, contratos com prestadores de serviços e insumos de papelaria. Ou seja, as coisas não andam.

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Se você procura um(a) profissional capacitado para atuar como Office Manager na sua empresa, confira nosso job description de Office Manager:

JOB DESCRIPTION OFFICE MANAGER

Descrição

Estamos buscando um(a) Office Manager responsável em garantir o bom funcionamento do nosso escritório e organizar os procedimentos da empresa e das operações diárias.

Para isso, procuramos alguém com excelente relacionamento interpessoal, organização, gestão de tempo e priorização, além de experiência com rotinas administrativas.

Se identificou? Confira os requisitos abaixo e candidate-se :)

Responsabilidades

• Manter as condições do escritório e providenciar reparos necessários;
• Criar e manter planilhas e relatórios gerenciais;
• Ser o ponto focal com o departamento de contabilidade para gerenciar emissão de boletos, faturas e notas fiscais;
• Ser o ponto focal com o departamento de pessoal para gerenciar admissão e rescisão de colaboradores;
• Gerenciar contratos e negociações com prestadores de serviços (tais como provedor de internet, táxi, correios, entre outros);
• Solicitar insumos de papelaria e equipamentos;
• Organizar documentos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou experiência na área;
• Experiência com softwares de rotinas administrativas;
• Conhecimento das responsabilidades e procedimentos de administração de escritórios;
• Habilidade em gerenciamento de tempo e priorização
• Detalhista e organizado;
• Excelente comunicação verbal e escrita.

Desejáveis

• Inglês.

Outras dicas

Não se esqueça de incluir outras informações importantes para candidatos, como missão, visão e valores da empresa, habilidades comportamentais, benefícios, remuneração, endereço do local de trabalho, para que profissionais possam se identificar mais facilmente com a sua oportunidade.