apresentações: como usá-las com histórias e envolver seu público

Em apresentações corporativas, também precisamos saber criar histórias, conexões e argumentos. Isso passa pela discussão das linhas de roteiro que transformam uma apresentação comum sobre metas ou números em uma narrativa que se aproxime melhor da plateia e crie engajamento.

Veja que não estou falando de storytelling propriamente dito. A ideia aqui é entender como as narrativas em apresentações profissionais ajudam a manter a atenção e o engajamento e transcrever suas técnicas e recursos, aplicando-os em apresentações corporativas. Afinal, não é necessário criar uma história com “era uma vez” para uma apresentação de resultados.

Trabalhar com esses recursos vai garantir mais atenção do público: fatos e histórias têm mais poder sobre a nossa memória do que números, gráficos e listas. É muito mais fácil absorver e recontar uma história que você ouviu do que uma apresentação de 200 slides cheia de tabelas e números.

Estatísticas podem impressionar e endossar ideias, mas não vão engajar o público e motivá-lo a agir. Por isso, recomendo trabalhar com os números, mas também com recursos criativos de narrativa que ajudarão o público a se envolver com o seu conteúdo.

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A fórmula da aventura

Muitos filmes usam e abusam dessa ideia. E ela conecta as pessoas. Uma história de aventura, onde os desafios apresentados são colocados como uma “quest”, pode motivar o público a agir: elementos como um herói, uma tarefa difícil, conflitos e determinação podem fazer a base da sua apresentação de resultados, por exemplo.

Alcançando o sucesso

Vemos muitos empresários de sucesso contando histórias tristes de uma infância pobre ou de privações. Sair do nada e alcançar o sucesso é a chave de muitas histórias e cria conexão com o público, que gosta mais de personagens que passaram por dificuldades e venceram.

Esse tipo de enredo desperta emoções positivas no público e o motiva a agir. Ter um relato de alcance do sucesso como background da apresentação pode ser convidativo a todos se mexerem para o sucesso.

Um bom uso dessa linha de roteiro é em apresentações que não se concentram em objetivos imediatos ou prementes, mas que apresentam um plano de longo prazo para a equipe. Apresentações de planejamento e apresentações de metas são bons exemplos para esse uso.

Vingança

Histórias de vingança estão no nosso DNA. As novelas brasileiras são exemplos clássicos desse tipo de motivação. Muitos filmes de sucesso também. Vingança tem impacto com quase todos quando bem trabalhada: afinal, quem não sente pena de um herói traído?

Para você que tem uma startup, uma empresa pequena e que precisa brigar contra as grandes, esse é um ótimo recurso de motivação para sua equipe: o novo desafiante que quer derrotar um monopólio e estabelecer uma nova ordem.

Explorando terras desconhecidas

Adaptação a lugares inóspitos, novos e desconhecidos. Também estamos acostumados com esse tipo de apelo. Quem assiste aos documentários da Discovery como “Largados e Pelados” ou os clássicos de sobrevivência do Bear Grylls vai se identificar. O desafio está colocado, e ele está em todos lugares!

Use esse recurso em apresentações de treinamento, de Recursos Humanos, onde você deve ensinar novas habilidades, resgatar habilidades esquecidas, aprender novas técnicas, ou adaptar o conhecimento existente para uma nova situação. Colocar sua plateia de treinamento em um ambiente novo e inóspito é motivador.

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Perceba que você não precisa necessariamente criar uma história cheia de personagens, jornadas, conflitos. Só entender a construção da motivação em diversos tipos de roteiros é um grande avanço para você gerar mais comprometimento nas suas apresentações corporativas.

Publicado originalmente no blog da MonkeyBusiness.

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Sócia e fundadora da La Gracia, Joyce é graduada em Comunicação Social pela PUC-SP, já atendeu grandes empresas como Nivea, Nike, FGV e agora irá te ensinar a mandar bem na persuasão.