A imagem de um profissional que trabalha com eventos pode se confundir com a imagem de alguém que frequenta muitas festas. Mas não se engane, a produção de um evento está longe de ser tarefa fácil. O Produtor de Eventos atua desde o planejamento, passando pelo acompanhamento no dia do evento até a sua finalização.
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O profissional da área organiza todos os aspectos relativos à realização de um evento, que pode ser o lançamento de um produto, uma festa de formatura ou casamento, a realização de um curso e até competições esportivas como a Copa do Mundo e os Jogos Olímpicos. O objetivo do produtor é fazer com que o planejamento dê certo no dia do acontecimento, seja de pequeno ou grande porte.
Por isso, ele é responsável por inúmeros detalhes, desde o ambiente e alimentação, até a limpeza e segurança do local. Além disso, o produtor deve ter muito jogo de cintura para resolver problemas de última hora sem afetar a qualidade do evento.
O QUE FAZ?
A atividade mais conhecida da área certamente é a organização, a reserva de locais e equipamentos, bem como o monitoramento do evento enquanto ele acontece. No entanto, vale lembrar que outras tarefas, pré e pós-evento também fazem parte da rotina de um produtor.
O profissional é responsável pelo desenvolvimento de um conceito para o evento, pelo orçamento de cada item e pela organização de fornecedores, funcionários e voluntários. Após finalizar o planejamento, o produtor inicia a negociação de prazos — em alguns casos —, busca por patrocínio e a promoção do evento de acordo com o público-alvo.
Após a realização do evento, o produtor deve estar atento à finalização da organização, como desmontar os equipamentos utilizados e verificar se tudo ocorreu como planejado. A opinião dos convidados sobre o evento também é importante para que o produtor entenda o que funcionou e o que poderia ter sido melhor. Assim, como em qualquer trabalho, pode melhorar as suas ações.
QUANTO GANHA?
Conforme os dados das oportunidades divulgadas no trampos.co, a faixa salarial de um Produtor de Eventos varia entre R$ 2.000 e R$ 4.500. O salário para Coordenadores de Eventos pode chegar a R$ 8.000.
PERFIL E CARACTERÍSTICAS DO PROFISSIONAL
O profissional que trabalha com eventos deve ter perfil organizado para montar cronogramas e assim gerenciar seu tempo da melhor forma possível. Sua responsabilidade é controlar prazos e fornecedores, então é preciso estar atento para pensar em boas estratégias de ação.
A comunicação é parte essencial do trabalho de um produtor de eventos, afinal, ele precisa passar instruções à equipe, negociar com fornecedores e se reunir com clientes. Aliás, habilidade de negociação é um dos requisitos primordiais para que o produtor seja capaz de conseguir preços mais acessíveis e parcerias interessantes.
Durante a produção de um evento o profissional terá pouco tempo para avaliar as melhores opções. Por isso, capacidade para tomar decisões sob pressão e lidar com imprevistos são duas características bastante representativas da profissão.
Não há uma formação acadêmica específica para trabalhar na área de eventos, mas o curso de Relações Públicas se destaca entre os profissionais. Também é possível encontrar produtores formados em Turismo, Jornalismo e Administração. É fundamental dominar o Excel e saber analisar briefings.
MERCADO DE TRABALHO
A área continua com boas opções de trabalho, principalmente porque o setor é diversificado. Alguns clientes reduziram drasticamente o orçamento por conta da crise financeira e buscam soluções que não comprometam suas ações. Mas já é possível encontrar produtoras especializadas em eventos de qualidade a um custo mais baixo que o normal.
A diversidade de oportunidades é ótima para os profissionais da área, que podem atuar em agências de publicidade, multinacionais e empresas focadas em eventos, tanto no setor privado quanto no público.
Para se destacar no mercado de trabalho é preciso conhecer as tendências e marcar presença em outros eventos. Dessa forma, o profissional mantém suas referências atualizadas para oferecer as melhores práticas em eventos futuros.
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