Tecnologia e RH, uma combinação dinâmica e necessária para tornar mais ágeis os processos de recrutamento e seleção e facilitar a gestão e contratação de talentos.
Durante muitos anos os processos de recrutamento e seleção eram realizados manualmente, com entrega de currículos impressos, o que tornava a rotina demorada e passíveis de falhas, como perda de documentos e informações.
O grande volume e armazenamento de papéis e documentos tornava tudo ainda mais complexo. Por isso, a união entre tecnologia e RH se transformou em uma verdadeira salvação das empresas e tendência para um futuro cada vez mais digital.
Neste post, vamos falar sobre a relação entre tecnologia e RH e quais são as principais ferramentas tecnológicas que podem gerar impacto na área. Continue lendo, conheça a trampos e saiba como um sistema de gestão de pessoas pode ser relevante para sua empresa!
A importância da tecnologia no RH
Por mais que estejamos no presente é impossível não pensar no futuro e na capacidade da tecnologia de substituir uma gama de processos manuais por soluções inteligentes, que chegam a imitar as interações humanas.
Em muitos casos a força de trabalho humana já se tornou obsoleta, obrigando os gestores a reduzir o quadro ou realocar profissionais, já que seria injusto deixar que fossem embora.
A cada dia que passa, percebemos que a tecnologia ganha mais espaço e potencializa o uso de soluções e ferramentas automatizadas. Assim também acontece no RH, que embora seja um departamento vinculado à pessoas, possui processos e procedimentos que utilizam a tecnologia.
Logo, o RH, que agora é estratégico para acompanhar a indústria 4.0, utiliza instrumentos e recursos tecnológicos para proporcionar agilidade, praticidade e confiabilidade nos processos que envolvem pessoas.
O tempo de resposta para gestores e líderes é menor, comparado à época da versão manual e em papel. Caso a empresa surja com uma demanda de contratação em grande escala e emergencial, o RH já tem condições de atender prontamente um ou mais departamentos.
Assim, tecnologia e RH se unem para trazer vantagens como:
- melhorias nos processos;
- aumento da agilidade;
- aprimoramento da qualidade;
- integração da informação;
- aumento da assertividade dos processos de seleção;
- acompanhamento com indicadores de desempenho.
Tecnologia e RH: quais as principais ferramentas que podem impactar a área?
Percebemos um futuro dinâmico e inovador para o RH, embora humanizado e 100% voltado para a valorização e capacitação, a tecnologia será capaz de fornecer dados e informações sobre desempenho em tempo real.
Veja as tecnologias de maior impacto no RH e como elas podem ser utilizadas no departamento para melhorar e dinamizar suas atividades!
Chatbots
Uma ferramenta, pensada inicialmente para aproximar os clientes da marca, pode agora ser direcionada aos colaboradores. Sempre que o RH tiver informações relevantes para compartilhar, esta é uma opção de disponibilização e comunicação da empresa com seu público interno.
Como muitas dúvidas e perguntas são comuns aos funcionários, automatizar as respostas e deixá-las disponíveis para consulta é uma forma prática de conectar as pessoas ao RH, sem precisar de agenda ou ter um funcionário do departamento específico para atendimento, o que representa significativa redução dos custos.
People Analytics
Por meio dos dados fornecidos pelo Big Data e Business Intelligence, o RH pode se valer do People Analytics para mapear aspectos técnicos e comportamentais tanto de candidatos, quanto de funcionários.
É uma estratégia que ajuda a traçar perfis e identificar padrões que podem ser usados para tomada de decisão. Elementos para a formação de líderes e aplicação de treinamentos, por exemplo, podem ser levantados a partir do trabalho realizado pelo People Analytics.
São quatro as etapas do processo de People Analytics:
- Coleta – dados e informações que serão analisados, extraídos das redes sociais, de pesquisas internas, com candidatos, dos currículos, do sistema de gestão, entre outros;
- Cálculo – análise dos dados coletados com respostas para as perguntas previamente elaboradas pelo People Analytics;
- Análise – resultado analítico embasado em dados concretos, reunindo pontos fortes e fracos, o que possibilita tomar decisões mais seguras;
- Modelagem – permite cruzar dados, variáveis, números e pesquisas, para ajudar a melhorar a estrutura de trabalho da equipe, conceder benefícios ou criar programas de incentivo.
Sistemas de e-learning
Muitas empresas têm dificuldades de liberar seus colaboradores para treinamentos, seja pela jornada de trabalho, demandas pontuais ou disponibilidade de espaço para comportar um número maior de pessoas.
Sendo assim, um sistema e-learning pode resolver esses impasses, sendo uma excelente opção para os colaboradores, que são convidados a participar dos cursos e treinamentos com a liberdade de escolher o melhor horário e lugar para acessar o conteúdo disponibilizado.
É possível aprimorar os conhecimentos no horário de intervalo ou até mesmo em casa. Muitos preferem um lugar neutro e silencioso para realizar as atividades propostas pela plataforma online.
Sistema de gestão de pessoas
Com um sistema de gestão, o RH pode reunir e centralizar todas as informações relacionadas aos colaboradores. Assim, do controle de ponto às avaliações de desempenho, todo o histórico ficará registrado no sistema.
Qualquer informação sobre um ou mais colaboradores será armazenada para consultas sempre que necessário. Você terá um verdadeiro arquivo online, de pesquisa e resultados instantâneos, o que favorece a tomada de decisão e implementação de novas estratégias.
Software de recrutamento e seleção
Com um bom software de recrutamento e seleção, o RH agiliza processos e consegue atender às demandas de contratação dos departamentos, de acordo com as necessidades levantadas pelos gestores.
Um sistema específico permite o cruzamento de dados dos candidatos para identificar perfis compatíveis com as vagas em aberto. Com esse método, o RH ganha tempo e tem mais chances de acertar na contratação dos talentos ideais para colaborar com os resultados da empresa.
Relevância da tecnologia no RH sob a ótica da trampos.co
A trampos é uma plataforma de recrutamento e seleção que possibilita total gestão dos candidatos, por onde você receberá informações de pessoas que aplicaram para a vaga, de forma padronizada e organizada.
Em todas as etapas, é possível que o RH tenha condições de uma avaliação rápida, compartilhando anotações, com envios de feedbacks em massa para os candidatos e selecionando as etapas de seleção.
Nossa plataforma oferece serviços que visam a garantia de sucesso, do cadastro à contratação.
- Atendimento e Suporte personalizado – Serviço dedicado para garantir que você e sua empresa estejam aplicando boas práticas de Recrutamento & Seleção;
- Modelos de Job Description – Ajudamos você a definir a melhor descrição e requisitos para as vagas que abrir na nossa plataforma;
- Otimização de Vagas – Consultores mediando todas as vagas postadas na plataforma para aumentar a assertividade na hora de receber candidaturas;
- Página de carreira da empresa – Criamos páginas de carreira para ajudar os candidatos a encontrarem todas as vagas da sua empresa em um só lugar;
- Desconto nos cursos do Trampos Academy – Oferecemos 10% de desconto nos nossos cursos da Trampos Academy para ajudar você a planejar o desenvolvimento dos seus funcionários.
Agora você já sabe o quanto tecnologia e RH estão alinhados, e que há uma previsão futura de que esse cenário seja ainda mais transformador e favorável aos profissionais e empresas.
Se você gostou do post e está em busca de uma ferramenta completa para dar suporte às suas ações de recrutamento e seleção, entre no nosso site para conhecer as soluções da Trampos e saber como podemos ajudar a sua empresa!
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